Thiết kế nhà xưởng và không gian văn phòng

Thiết kế nhà xưởng là một công tác quan trọng trong hoạt động chung của một doanh nghiệp. Bố cục trong nhà xưởng ảnh hưởng đến việc tối ưu hiệu quả sản xuất, đồng thời cũng phải đáp ứng nhu cầu của nhân viên. Ý nghĩa cơ bản của nhà xưởng là cung cấp không gian cho hoạt động sản xuất diễn ra. Không gian này được bố cục như thế nào sẽ tác động đến hiệu quả của luồng công việc, vật liệu và thông tin. Chìa khóa để thiết kế tốt là kết hợp nhu cầu của nhân viên (bao gồm cả khách hàng), vật liệu (vật liệu thô, thành phẩm), và máy móc thiết bị sao cho tạo thành một hệ thống duy nhất hoạt động tốt.

10 yếu tố cần xem xét trong thiết kế nhà xưởng

Các chủ doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố quan trọng khi xây dựng hay cải tạo nhà xưởng để đem lại hiệu quả tối đa. Các tiêu chí này bao gồm:

  1. Khả năng mở rộng hoặc thay đổi trong tương lai

Nhà xưởng cần được thiết kế sao cho dễ dàng mở rộng hoặc điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu thay đổi sản xuất. Trong thời gian cả vòng đời của nhà xưởng, hiếm khi hoạt động sản xuất cố định mà không có bất kỳ thay đổi nào. Vì vậy thiết kế nào cũng phải linh hoạt.

  1. Luồng công việc.

Thiết kế nhà xưởng sản xuất phải đảm bảo quy trình công việc được thực hiện trơn tru. Nguyên liệu thô sẽ đi vào một đầu nhà xưởng, sau đó thành phẩm sẽ đi ra ở đầu khác. Tiến trình sản xuất không nhất thiết phải đi theo một đường thẳng, có thể đi theo đường song song, dạng chữ U hoặc  đường zích-zắc. Kết thúc của quá trình sản xuất với sản phẩm hoàn chỉnh ở tại vị trí vận chuyển và nhận hàng.

  1. Xử lý nguyên liệu

Các chủ doanh nghiệp nên chú ý rằng bố trí mặt bằng xưởng để có thể xử lý được vật liệu theo trật tự đơn giản và hiệu quả.

  1. Nhu cầu đầu ra

Nhà xưởng nên được bố trí có lợi cho việc kinh doanh, đáp ứng được nhu cầu sản xuất. Công suất của nhà xưởng nên được cân nhắc ngay từ đầu của quá trình thiết kế.

  1. Không gian sử dụng

Việc thiết kế bao gồm nhiều khía cạnh, từ việc phải đảm bảo các làn đường giao thông đủ rộng cho tới việc lưu trữ hàng tồn kho, cũng như tạo ra nhiều không gian nhất có thể.

  1. Vận chuyển và tiếp cận

Việc di chuyển trong quá trình vận hành, cũng như lối tiếp cận nhà xưởng cần được chú ý. Rất nhiều thiết kế chỉ chú trọng lấp đầy không gian để bố trí vật dụng, máy móc và hàng hóa mà thu hẹp không gian vận chuyển.

  1. Dễ giao tiếp và hỗ trợ

Nhà xưởng nên được bố trí sao cho giao tiếp giữa các khu vực khác nhau diễn ra thuận lợi, tương tác với khách hàng và nhà cung cấp hiệu quả. Ví dụ, khu vực hỗ trợ sản xuất nên đặt gần khu vực sản xuất.

  1. Tác động đến tinh thần nhân viên và sự hài lòng trong công việc

Không gian làm việc của công nhân xưởng may, được bao bọc bởi mảng cây xanh

Có vô số những nghiên cứu đã chỉ ra rằng tinh thần của nhân viên có ảnh hưởng đến năng suất làm việc. Một số cách bố trí có thể là gia tăng tinh thần làm việc của nhân viên như bức tường màu nhạt, cửa sổ, không gian cây xanh…Có thể thiết kế một quán cafe hoặc thậm chí một phòng tập thể dục bên trong xưởng. Có thể bạn tốn thêm chi phí xây dựng và nhân viên quán cafe, đổi lại tinh thần làm việc và năng suất lao động của nhân viên tăng lên.

  1. Giá trị khách hàng

Nếu doanh nghiệp của bạn thường tiếp đón khách hàng, nhà cung cấp, nhà đầu tư… thì bạn phải đảm bảo rằng thiết kế nhà xưởng của bạn đủ thu hút để tạo nên uy tín cho công ty. Các yếu tố thiết kế ảnh hưởng đến mức độ thu hút không chỉ là thiết kế trong khu vực sản xuất, mà còn thể hiện ở việc dễ dàng thực hiện các công tác bảo trì, vệ sinh.

Phòng trưng bày sản phẩm và tiếp khách của xưởng may Desino- có thể tận mắt thấy được quá trình sản xuất.

  1. An toàn.

Một thiết kế nhà xưởng tốt sẽ cho phép doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, đảm bảo các tiêu chuẩn về sức khỏe, an toàn lao động và vệ sinh môi trường (HSE).

Sự khác biệt giữa không gian văn phòng và không gian xưởng

Văn phòng và xưởng sản xuất thường được thiết kế theo nhiều cách khác nhau. Điều này là do hai thực thể tạo ra sản phẩm có sự khác biệt. Nhà xưởng sản xuất đồ vật. Những thứ này được vận chuyển bằng băng tải và xe nâng; Các tiện ích của nhà máy bao gồm nước, khí nén, xử lý chất thải, điện năng cũng như điện thoại và máy vi tính. Một tiêu chí của bố trí mặt bằng là giảm chi phí vận chuyển. Tuy nhiên, nhiệm vụ của các văn phòng là sản xuất thông tin. Tiêu chí để bố trị mặt bằng văn phòng, mặc dù khó định lượng, nhưng nhìn chung là hướng đến giảm thiểu chi phí truyền thông và tối đa năng suất của nhân viên.

Không gian làm việc xanh mát, nâng cao hiệu suất làm việc – Xưởng may Desino – Bình Chánh -Tp.HCM

Yêu cầu về bố trí mặt bằng cũng có thể khác biệt theo ngành. Ví dụ, nhu cầu các các doanh nghiệp định hướng dịch vụ thường được xác định dựa trên việc liệu khách hàng nhận được dịch vụ của họ tại vị trí thực tế của doanh nghiệp (chẳng hạn như ngân hàng hoặc cửa hàng chăm sóc thú cưng). Hay là việc kinh doanh đó đi đến nhà của khách hàng hoặc địa điểm kinh doanh để cung cấp dịch vụ (dịch vụ sửa chữa nhà, sửa chữa hệ thống cấp thoát nước…) Trong những trường hợp thứ hai, các doanh nghiệp cần phải nhấn mạnh đến các đến không gian lưu trữ thiết bị, hóa chất, giấy tờ chứ không phải là các khu vực chờ khách hàng rộng rãi. Các nhà máy cũng có thể bố trí những mặt bằng khác nhau đáng kể, tùy vào nhu cầu riêng của họ. Như vậy, những thách thức trong sản xuất các sản phẩm khác nhau sẽ khác nhau, sản xuất gia công kết cấu thép sẽ khác với xưởng may mặc. Các cửa hàng bán lẻ cần một bố trí mặt bằng độc đáo, tăng trãi nghiệm mua sắm của khách hàng. Các cơ sở như vậy thường nhấn mạnh đến không gian bán hàng, lưu trữ vận chuyển hàng tồn kho, vấn đề giao thông trong và ngoài cơ sở, và sự thu hút về vẻ đẹp thẩm mỹ.

Các phòng khác nhau trong khu văn phòng

Sự khác biệt về bố trí văn phòng và nhà xưởng thường bắt nguồn từ những mong đợi của người sử dụng công trình. Nhân viên văn phòng thường quan tâm đến thẩm mỹ hơn là các công nhân nhà máy. Một cân nhắc quan trọng là trong thiết kế mặt bằng văn phòng là ai sẽ có vị trí của sổ tốt nhất? Để thể hiện vị thế của mình, giám đốc điều hành mong muốn có một vị trí ưu thích và kèm cả không gian làm việc rộng lớn. Việc bố trí này cũng cần đáp ứng yêu cầu riêng tư và môi trường xung quanh sang trọng. Các văn phòng được thiết kế trang trọng và phản ánh cách doanh nghiệp kinh doanh. Ngược lại tính thẩm mỹ trong các nhà xưởng nằm ở chỗ tiện nghi cho công nhân.

Với những điểm nhấn này, không có gì ngạc nhiên khi nhân viên văn phòng sẽ có lợi thế hơn anh em công nhân về thống gió, ánh sáng, cách âm và kiểm soát môi trường làm việc.

Kết luận

Mục tiêu cơ bản của thiết kế nhà xưởng là đảm bảo luồng công việc, nguyên vật liệu, và thông tin đi thông suốt theo một hệ thống liên tục. Bên cạnh đó năng suất làm việc của nhân viên văn phòng và công nhân xưởng cần được chú trọng để tăng hiệu quả kinh doanh. Không gian làm việc sẽ tác động tích cực đến tinh thần làm việc và năng suất công việc. Các chủ doanh nghiệp có thể tốn thêm chi phí để tạo ra không gian gian làm việc tốt hơn trong khu văn phòng và xưởng. Đổi lại thì bạn có được hiệu quả công việc, cũng như được khách hàng đánh giá cao trong chiến lược xây dựng thương hiệu.

By | 2018-01-17T07:33:00+00:00 January 17th, 2018|Nha thep tien che|

Leave A Comment

 
Gọi Ngay